- 副業案件受注したけど、連絡手段は何を使えばいい.......？
- チャットツールとメールは全然違うの.......？
- おすすめのチャットツールは.......？
副業活動においてこんな悩み抱えたことはありませんか？
僕も副業を始めるまでは、チャットツールは全く使用していなかったし、どんなものかわかりませんでした。
使ってもLINEで友達と連絡を取るくらい。この記事では、僕が副業案件で使用したおすすめのチャットツール、ChatWorkを紹介していきますね。
あなたがこの記事を読めば、ChatWorkのメリット、デメリットがわかるようになります。
副業初心者にダントツおすすめは、ChatWorkです。
それでは、ChatWorkについてお伝えしますね。
ChatWork料金表
（出典：ChatWork）
本記事の執筆者
優介（@yuusuke11127）
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ChatWorkについて
僕が一番使用しているのは、ChatWorkです。副業で取り組む際に多く使われるチャットツールの一つ。Webの仕事をしている方だと使っている方も多いと思います。
ChatWorkは、ChatWork株式会社が運営している多機能チャットツール。企業の導入数も22万社以上と規模を拡大させています。
ChatWorkのメリット
- 無料で使える
- 日本語表示で使いやすい
- タスク管理で進捗管理ができる
- PC以外のスマホアプリにも対応
ChatWorkのデメリット
- 無料だと広告が表示される
- 容量が大きいとファイル送信が遅い
- 手軽に送信できない
ChatWorkを使った感想としては、『使いやすい』が一番の感想でした。日本の会社が制作していることもあり、UI、UXデザインもわかりやすい配置になっています。
感覚的に使いやすいので、ITが苦手という副業初心者の方も使いやすいのではないでしょうか？
ChatWorkを使用して便利に感じたこと
- 無料で使えるただ、広告は邪魔
- パートナーとの進捗管理は便利だった
- デザインで使う素材など大量送信には不向きだった
- ビデオ通話あるけど結局はZOOM
ChatWorkは無料でも、一般的に使うチャットでのやり取りなどは問題なくおこなえます。
注意するとしたら、グループが14個までしか利用できないのと、広告が表示されるくらいでしょうか？その点は注意しておきましょう。
①無料で使えるけど広告は邪魔
複数グループでやりとりする場合や広告が邪魔だから外したい場合は、有料プランも検討してみると良いでしょう。
しかしチャット自体は、問題なく使用できるので試しに利用したい人などは、まず無料で使用してみてください。
利用してみて、今後副業で本格活用できそうなら有料プランもぜひ検討してみてください。年間契約にするとビジネスプランが月額500円で利用できお得に使えます。
②パートナーとの進捗管理は便利だった
チームで活動する場合だとChatWorkは、タスク管理でお互いの進捗が確認できるので、この点はすごく利用して便利でした。
ただタスク管理において、カスタム性能がめちゃめちゃすごいというわけではないので、使える範囲としては、お互いに大まかな内容の照らし合わせるくらいかなとは思います。
進捗確認して、消し込むみたいな管理ですね。
そのほかチーム管理で使いやすかったのは、グループチャット。顔反応ボタンなどもあるので、いますぐ返信できない時は、とりあえずリアクションボタンで反応みたいなこともしていました。
文章の引用機能もついているので、文章中の仕事のやりとりなどもスムーズおこなえる点もよかったですね。
③素材など大量送信には不向きだった
ChatWorkは、データファイルの送受信がすごく遅かったです。少ない数やデータが小さい場合なら問題ありませんが、LPページを制作するときなどは、
クライアントさんから素材を大量にもらう場合もあります。その際、ChatWorkのみでデータ送信だけでは厳しいでしょう。実際僕もクライアントさんから素材をたくさん頂く機会がありました。
そんな困った時に使えるのがギガファイル便です。ギガファイル便の使い方は以下の記事の掲載があるのでぜひ、試してみてください。
（出典：株式会社ギガファイル）
僕は元々歌ってみたの活動をしているので、MIX師さんとのやり取りでよくギガファイル便を使用していました。容量無制限（1ファイル200G）のファイル転送ができます。
ギガファイル便、便利なのでぜひお使いください。
④ビデオ通話あるけど結局はZOOM
ChatWorkは、タスク管理、ファイル送信、ビデオ通話と万能。しかし、逆にいうと全部中途半端な感じはあります。
- タスク管理ならMind MeisterやTrello
- ファイル送信ならギガファイル便
- オンライン通話ならZOOM
このように専門でサービス展開している企業の機能や認知度では、少し見劣りはするかな？と感じました。
ChatWorkの個人的な活用スタイル
このようにChatWork×〇〇というかたちで、かけ算。サービスの便利さを拡大させましょう。
ZOOMを屋外で利用するときは、楽天モバイルのテザリングやなどを使用してポケットWi-Fiで通
信環境を整えれば、問題なく使用できます。
顔の配置をよくするために、ノートパソコンスタンドやワイヤレスイヤホンを使用するとより快適にZOOM会議が使用できますよ。
【まとめ】トータルChatWorkは便利
ChatWorkの仕組み、メリット、デメリットを把握した状態で上手く活用しましょう。ChatWork内での説明が上手いと、説得力が増しあなたのクライアントから信頼度もUP。自ずと売上にも繋がります。
ChatWorkのメリット、デメリットをみてきましたが、機能やコスパ面においても初心者の人には一番使いやすいチャットではないでしょうか。
本記事の要約
- ChatWorkについて
- ChatWorkを使用して便利に感じたこと
- トータルチャットワークは便利
今後は、ビジネスチャットの需要は益々上がるでしょう。副業でクライアントさんと連絡とる際は、ぜひ使用してみてください。
本記事で紹介したサービス
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